企業(yè)郵箱服務器安全管理策略
發(fā)布時間：2020-07-24 點擊數(shù)：7167
企業(yè)郵箱的采用無疑大大提高了企業(yè)的辦公效率。而且，企業(yè)使用相同的電子郵件地址后綴在選擇企業(yè)方面也起一定作用。但是，由于缺乏對公司郵箱的有效管理和控制，許多公司的機密信息已隨公司郵箱一起傳輸。因此，當企業(yè)享受到用于辦公自動化的郵箱的好處時，他們還必須密切注意隱藏在電子郵件背后的巨大風險。
為了企業(yè)郵箱服務器的安全，整個網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)編輯器具有以下建議。
1.如果公司擁有自己的內部郵箱服務器，則完全禁止使用外部郵箱。
許多公司不再對信息服務器提供商提供的郵箱感到滿意。一方面，它們提供的郵箱不方便且管理不便；另一方面，由于各種限制，公司可能無法使用自己的軟件。后綴名稱令人滿意。因此，許多公司擁有自己的郵件服務器。幸運的是，這并不是一項困難的技術，許多公司現(xiàn)在都在使用它。至
如果使用自己的郵箱服務器，則具有以下優(yōu)點。
1.您可以使用公司所需的后綴。
在正常情況下，公司希望電子郵件的后綴可以與自己公司網(wǎng)站的地址相似。在這種情況下，他們可以在發(fā)送電子郵件時選擇自己的公司網(wǎng)站。這對于提高公司的知名度非常有用。但是，遺憾的是，由于各種考慮，ISP服務提供商有時無法一一滿足企業(yè)的需求。至
2.如果您使用自己的內部郵箱，則公司擁有更多控制權。
現(xiàn)在，如果您使用ISP提供的免費郵箱作為公司的辦公室電子郵件地址，則會出現(xiàn)一個非常實際的問題。在電子郵件轉發(fā)過程中，許多ISP將在郵件正文的末尾添加廣告。如果將此類電子郵件發(fā)送給客戶，則可能引起他們的厭惡。畢竟，未經(jīng)允許，收到廣告后，沒人會心情愉快。至
由于上述原因，越來越多的公司開始部署自己的郵箱服務器
2.您自己的郵箱服務器，在必要時跟蹤電子郵件。
跟蹤員工發(fā)送的每封電子郵件都是一種愚蠢的方法，但確實是一種非常有效的方法。根據(jù)整個網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)編輯器，這里有很多人。
例如，整個網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)編輯器都知道一家向客戶提供管理咨詢的公司。他們要求在工作期間，內部員工在任何情況下都不能再向任何外部人員提供客戶信息。但是，其公司的一名員工違反了此規(guī)則。在未經(jīng)授權的情況下，他們的一些客戶信息通過電子郵件泄露給了第三方。盡管泄漏的信息無法挽回，但網(wǎng)絡管理員通過電子郵件跟蹤發(fā)現(xiàn)了員工的違規(guī)行為。公司立即將他遣散。至
為了企業(yè)郵箱服務器的安全，整個網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)編輯器具有以下建議。
1.如果公司擁有自己的內部郵箱服務器，則完全禁止使用外部郵箱。
許多公司不再對信息服務器提供商提供的郵箱感到滿意。一方面，它們提供的郵箱不方便且管理不便；另一方面，由于各種限制，公司可能無法使用自己的軟件。后綴名稱令人滿意。因此，許多公司擁有自己的郵件服務器。幸運的是，這并不是一項困難的技術，許多公司現(xiàn)在都在使用它。至
如果使用自己的郵箱服務器，則具有以下優(yōu)點。
1.您可以使用公司所需的后綴。
在正常情況下，公司希望電子郵件的后綴可以與自己公司網(wǎng)站的地址相似。在這種情況下，他們可以在發(fā)送電子郵件時選擇自己的公司網(wǎng)站。這對于提高公司的知名度非常有用。但是，遺憾的是，由于各種考慮，ISP服務提供商有時無法一一滿足企業(yè)的需求。至
2.如果您使用自己的內部郵箱，則公司擁有更多控制權。
例如，首先在企業(yè)中的用戶只能使用電子郵件在內部人員之間傳輸文件，而不能與外部郵箱和其他安全策略進行通信。隨著公司越來越重視信息安全，這種安全策略變得越來越重要。
現(xiàn)在，如果您使用ISP提供的免費郵箱作為公司的辦公室電子郵件地址，則會出現(xiàn)一個非常實際的問題。在電子郵件轉發(fā)過程中，許多ISP將在郵件正文的末尾添加廣告。如果將此類電子郵件發(fā)送給客戶，則可能引起他們的厭惡。畢竟，未經(jīng)允許，收到廣告后，沒人會心情愉快。至
由于上述原因，越來越多的公司開始部署自己的郵箱服務器
因此，在這種情況下，整個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)編輯器的第一個建議是完全禁止外部郵箱。也就是說，在企業(yè)內部，所有發(fā)送的郵件都需要通過企業(yè)提供的郵箱服務器發(fā)送，而不是通過Internet上的郵箱發(fā)送電子郵件。為什么？這主要用于以下安全策略。只有在完全禁止使用外部郵箱的情況下，才能在公司的郵箱服務器上采用某些安全控制策略，例如電子郵件跟蹤.
2.您自己的郵箱服務器，在必要時跟蹤電子郵件。
跟蹤員工發(fā)送的每封電子郵件都是一種愚蠢的方法，但確實是一種非常有效的方法。根據(jù)整個網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)編輯器，這里有很多人。
例如，整個網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)編輯器都知道一家向客戶提供管理咨詢的公司。他們要求在工作期間，內部員工在任何情況下都不能再向任何外部人員提供客戶信息。但是，其公司的一名員工違反了此規(guī)則。在未經(jīng)授權的情況下，他們的一些客戶信息通過電子郵件泄露給了第三方。盡管泄漏的信息無法挽回，但網(wǎng)絡管理員通過電子郵件跟蹤發(fā)現(xiàn)了員工的違規(guī)行為。公司立即將他遣散。至
實際上，有許多類似的情況。例如，某些員工將公司郵箱用作文件傳輸站，并將一些大容量附件（例如照片）放在郵箱服務器上，這會占用寶貴的郵箱空間。再舉一個例子，一些員工向他們的朋友發(fā)送諸如自己公司的薪水清單之類的信息，從而導致公司的薪水一攬子泄漏。此外，將公司的客戶信息發(fā)送給競爭對手以從中獲利?？梢哉f這些違規(guī)在企業(yè)中很常見。郵箱服務器為他們提供了犯罪的好工具。
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